Bạn có đang băn khoăn các quy trình để có bộ hồ sơ

QUY TRÌNH XÁC NHẬN BẰNG VÀ BẢNG ĐIỂM – ĐỂ XIN VISA VÀ SỬ DỤNG TẠI ĐÀI LOAN

 

        Để có một bộ hồ sơ apply cho các trường Đại học ở Đài Loan, điều đầu tiên và cần thiết nhất bạn phải có bằng và bảng điểm (học bạ). Các trường Đại học ở Đài Loan sử dụng 2 ngôn ngữ là Tiếng Anh và Tiếng Trung, vì vậy khi apply hồ sơ bạn cần scan văn bằng và bảng điểm (học bạ) thể hiện 2 ngôn ngữ chính của họ.

       Nếu bằng và bảng điểm (học bạ) của bạn là song ngữ có Tiếng Anh hoặc tiếng Trung thì bạn chỉ cần scan các giấy tờ đó và gửi sang cho Trường, còn đối với các giấy tờ Tiếng Việt thì cần dịch thuật sang Tiếng Anh và Tiềng Trung cho Trường hiểu nội dung

      Tuy nhiên khi xin visa cũng như dùng để nộp cho trường Đại học tại Đài Loan khi nhập học thì một bộ bằng và bảng điểm (học bạ) sử dụng hợp pháp tại Đài Loan cho việc du học hoặc xin việc thì bộ giấy tờ phải trải qua 3 bước:

 -      Công chứng & dịch thuật ( Đối với bằng và bảng điểm (học bạ) song ngữ hoặc 100% Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung thì không cần dịch thuật, chỉ cần chứng thực)

 -      Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc tại các Sở Ngoại Vụ có chức năng chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự.

 -      Xác nhận tại Văn phòng Văn hóa & Kinh tế Đài Bắc ( khi xin Visa, VPVH&KT Đài Bắc sẽ không yêu cầu bạn cần làm bước này, tuy nhiên hầu hết các trường Đại học tại Đài Loan đều yêu cầu phải thực hiện bước này thì mới có thể nhập học)

► Để các bạn dễ hiểu hơn về trình tự các bước, ACCIO sẽ đưa các bạn tới những chi tiết dễ hiểu hơn nhé

 

         1. CÔNG CHỨNG & DỊCH THUẬT

 

Có 2 trường hợp cho bước này:

       + Đối với Bằng và Bảng điểm (học bạ) song ngữ hoặc 100% Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung, các bạn chỉ cần photo và chứng thực là được.

       + Đối với Bằng và Bảng điểm (học bạ) Tiếng Việt, các bạn cần sao y công chứng trước, sau đó đem hồ sơ đó đi dịch thuật và công chứng lại lần nữa. Lưu ý nhé, vì VPVH&KT Đài Bắc yêu cầu các giấy tờ có dấu công chứng trên cả bản sao Tiếng Việt và bản dịch nên rất cần thiết nhé.

⇒Đơn vị công chứng và dịch thuật: Phòng Tư pháp UBND cấp Quận hoặc các Phòng công chứng trực thuộc Sở Tư Pháp

Địa chỉ gợi ý

Tại Hà Nội

        Văn phòng công chứng VHD: Bà Triệu: Số 294A Phố Bà Triệu - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội, ĐT. 04.39749666 – 22449888

Tại HCM

       +       Phòng công chứng số 1: 97 Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

       +       UBND quận 1 - Phòng Tư Pháp: 45-47 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

 

           2 . CHỨNG NHẬN/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

 

 

Tại Hà Nội: Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao, 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Tại HCM: Sở ngoại vụ TPHCM, 184bis Pasteur, quận 1, TPHCM

 

Hồ sơ cần chuẩn bị:

     1. Tờ khai Chứng Nhận/ Hợp pháp hóa lãnh sự ( theo link: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

     2. Bằng & Bảng điểm (học bạ), bao gồm:

             +   Bảng gốc ( để đối chiếu)

             +   Bảng đã được công chứng và dịch thuật( Cục lãnh sự và Sở Ngoại Vụ sẽ dán têm Hợp Pháp hóa lãnh sự lên bảng này)

             +   Bảng photo của bản đã được công chứng

    3.C MND hoặc Hộ chiếu ( mang theo để xuất trình khi yêu cầu)

Một số lưu ý:

            +    Khi khai tờ khai, các bạn có bằng & bảng điểm (học bạ) Tiếng Việt lưu ý là mình cần xin dán tem hợp pháp hóa lãnh sự trên cả bản dịch và bản chưa dịch. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên khai và in trước ở nhà. Nếu khó khăn trong việc khai tờ khai, bạn có thể sử dụng dịch vụ khai tờ khai hộ tại các văn phòng công chứng dịch thuật

            +    Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên thì mang đến 1 trong 2 địa điểm nêu trên để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Tờ khai mà bạn in ra có 1 dòng mã vạch, bạn đặt tờ khai đó vào máy nhận hồ sơ để lấy số thứ tự và chờ gọi đến số mình thì vào quầy làm thủ tục

            +   Nên đi vào buổi sáng để nếu quá đông thì có thể đẩy xuống đầu giờ chiều. Bạn sẽ nhận được giấy hẹn nhận kết quả khi hồ sơ hợp lệ và thanh toán tiến vào ngày nhận kết quả. Số tiền cũng được thể hiện trên giấy hẹn

            +   Việc quan trọng nhất là khai đúng tờ khai và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, mọi khúc mắc bạn đều có thể hỏi cán bộ ở Cục Lãnh sự/ Sở Ngoại Vụ hoặc những người đến làm để được hướng dẫn

 

      3. XÁC NHẬN TẠI VP VĂN HÓA & KINH TẾ ĐÀI BẮC

 

►Hồ sơ cần chuẩn bị

      1.  Tờ khai xin xác nhận giấy tờ ( theo link https://www.roc-taiwan.org/vn_vi/cat/10.html)

      2.  Bằng & Bảng điểm ( học bạ)

          +    Bảng gốc ( Dùng để đối chiếu rồi trả lại)

          +    Bảng đã được hợp pháp hóa lãnh sự ( VP Đài Bắc sẽ tiến hành xác nhận trên bảng này)

          +    Bảng sao của bảng đã được hợp pháp hóa lãnh sự ( để lưu lại)

     3. Hộ chiếu hoặc CMND ( Bảng gốc & bảng sao không cần công chứng)

     4. Mang theo tiền USD ( VP Đài Bắc chỉ nhận USD nên bạn cần đổi tiền USD ra trước . Một tài liệu có tem hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng với một bản xác nhận, phí là 15$/ bản)

Một số lưu ý

    -   Nên đến VP Đài Bắc vào buổi sáng vì họ chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng và trả kết quả vào các buổi chiều

    -   Lấy số và chờ đến lượt thì vào bàn số được gọi để nộp. Nếu có thắc mắc hãy gặp nhân viên ở quầy lễ tên, sẽ được hướng dẫn quy trình hoặc tham khảo trang web trước : https://www.roc-taiwan.org/vn_vi/cat/10.html

    -   Thời gian trả kết quả là 4 ngày làm việc. Nếu bạn muốn nhận kết quả sau 2 ngày làm việc thì nộp thêm 50% phí, tức là 22,5$/bản